Consulado de Colombia en Valencia - España

 

Los únicos medios de pago aceptados en el Consulado de Colombia en Valencia – España son:

1. Tarjeta débito o crédito (Únicamente Visa o Mastercard).
2. Justificante de consignación bancaria previamente realizada en el Banco BBVA, en la cuenta bancaria que se encuentra a nombre del Consulado de Colombia en Valencia.

IBAN ES02 0182 0558 1202 0010 6133 –

No se aceptan pagos en efectivo ni por transferencia electrónica.

 

Requisitos para trámites

1. Pasaportes Ordinarios

Pasaporte mayor de edad:
•    Pedir cita previa aquí.
•    Presentarse el día de su cita con su cédula de ciudadanía colombiana vigente y en físico, consulte aquí para más información sobre documentos de identidad colombianos.
•    Presentar el pasaporte anterior, si lo tiene.  
•    Costo: 60 EU 
 

NOTA: El pasaporte tarda en llegar al Consulado 10 día hábiles y deberá ser reclamado personalmente por el titular.

2. Pasaporte menor de edad

•    Pedir cita previa aquí.

•   Copia auténtica del registro civil de nacimiento del menor expedido por el Notario, Registrador o Cónsul, con espacio para notas.

•   Tarjeta de identidad para niños mayores de 7 años que cuenten con el documento. 

•   El menor de edad colombiano debe presentarse el día de su cita acompañado de su padre/madre/tutor legal, quien debe estar plenamente identificado con su cédula de ciudadanía colombiana vigente y en físico, consulte aquí para más información sobre documentos de identidad colombianos.

Si estos se encuentran ausentes del lugar del trámite, podrán dar autorización a un tercero para efectuar la solicitud con el menor mediante un poder notarial.

•    Costo: 60 EU

NOTA: El pasaporte tarda en llegar al Consulado 10 día hábiles y deberá ser reclamado personalmente por el titular.

 

3. Reconocimientos de firma

 

1. 1. Poder específicos y otros documentos privados

•    Pedir cita previa aquí.

•    Cédula de ciudadanía original y vigente. Pinche aquí para más información sobre documentos de identidad colombianos.

•    Debe traer el poder o documento debidamente redactado e impreso, SIN firmar (la firma debe estamparse ante el funcionario consular). El consulado de Colombia en Valencia no asume responsabilidad por el contenido del documento.

•    Costo: 18 EU

•    NOTA: Para poderes generales deberá tramitar una escritura pública. Consulte los requisitos para ello aquí.

 

1. 2. Permiso de salida de menor de territorio colombiano

•   Podrá realizar el trámite sin cita previa, únicamente si la fecha de salida es inferior a 7 días calendario. De lo contrario deberá solicitar cita previa aquí.

•   Cédula de ciudadanía original y vigente del padre/madre/tutor que autoriza la salida. Pinche aquí para más información sobre documentos de identidad colombianos.

 •   Copia legible y con espacio para notas del registro civil de nacimiento del menor de edad.

•   Copia de la tarjeta de identidad (para mayores de 7 años que residan en Colombia)

•   Datos específicos del viaje: lugar de destino, propósito del viaje, fecha de salida y regreso a Colombia, nombres, apellidos y número del documento de identificación de quien va a viajar con el menor de edad, si aplica.

ATENCIÓN: Si el padre o madre que autoriza la salida era menor de edad al momento de la realización del registro civil de nacimiento del hijo, no podrá tramitar el permiso de salida, y deberá tramitar un poder para que un tercero realice el cambio de documento de identidad en el registro civil del menor, con el cual podrá realizar posteriormente la autorización de salida.

•    Si el padre o la madre es extranjero deberá presentar pasaporte original y vigente, y copia del documento de identidad que aparece en el registro civil del menor.

•    Costo: 9 EU

•    NOTA: Este trámite es únicamente para salidas desde Colombia. Si requiere una autorización para viajar desde otro país, deberá solicitar una cita para reconocimiento de firma, y traer la autorización redactada e impresa SIN firmar.

 

1. 3. Declaración jurada de estado civil o Certificado de soltería

•    Pedir cita previa aquí.

•    Cédula de ciudadanía original y vigente. Pinche aquí para más información sobre documentos de identidad colombianos.

•   Conocer los datos completos (nombre completo, número de identificación, dirección y teléfono) de la persona con quien va a contraer matrimonio o a constituir pareja de hecho.

•    Copia digital apostillada del registro civil de nacimiento o copia física original sin apostilla con fecha de expedición inferior a 90 días.

•    Costo: 18 EU

 

4. Cédulas de Ciudadanía

 

1. 1. Cédula por primera vez

•    Pedir cita previa aquí.

•   Presentar copia legible y completa del registro civil de nacimiento.

•   Haber cumplido 18 años. 

•   Conocer el RH y el grupo sanguíneo, tenga en cuenta que el tipo de sangre lo podrá obtener del registro civil de nacimiento o de la tarjeta de identidad.

•   Presentarse con ropa oscura.

•    Costo: GRATUITO

NOTA: Las fotos se toman en el Consulado. Solo en casos excepcionales, el funcionario le informará cuando sea necesario presentar tres (3) fotografías de 4 x 5 a color, fondo blanco, ropa oscura, de frente, hombros cubiertos, sin sonrisa, con orejas descubiertas, sin anteojos ni gorros. No se hacen en Consulados Móviles.

 

1. 2. Duplicado de cédula

•    Pedir cita previa aquí.

•   Conocer el número de cédula y presentar un documento que lo identifique como colombiano.

•   Presentarse con ropa oscura. 

•   Costo: 69,93 EU

NOTA: Las fotos se toman en el Consulado. Solo en casos excepcionales, el funcionario le informará cuando sea necesario presentar tres (3) fotografías de 4 x 5 a color, fondo blanco, ropa oscura, de frente, hombros cubiertos, sin sonrisa, con orejas descubiertas, sin anteojos ni gorros. No se hacen en Consulados Móviles.

 

1. 3. Rectificación de cédula

•    Pedir cita previa aquí.

•   Presentar la cedula de ciudadanía a rectificar, junto con la copia del registro civil de nacimiento completo y legible.

•   Presentarse con ropa oscura. 

•   Costo: 61,92 EU

NOTA: Las fotos se toman en el Consulado. Solo en casos excepcionales, el funcionario le informará cuando sea necesario presentar tres (3) fotografías de 4 x 5 a color, fondo blanco, ropa oscura, de frente, hombros cubiertos, sin sonrisa, con orejas descubiertas, sin anteojos ni gorros. No se hacen en Consulados Móviles.

 

4.4 Renovación de cédula

• Pedir cita previa aquí.

•   Presentar la cedula de ciudadanía a renovar.

•   Presentarse con ropa oscura. 

•   Costo: Gratuito

NOTA: Las fotos se toman en el Consulado. Solo en casos excepcionales, el funcionario le informará cuando sea necesario presentar tres (3) fotografías de 4 x 5 a color, fondo blanco, ropa oscura, de frente, hombros cubiertos, sin sonrisa, con orejas descubiertas, sin anteojos ni gorros. No se hacen en Consulados Móviles.

  Presentar la cedula de ciudadanía a renovar, junto con la copia del registro civil de nacimiento completo y legible.

1. Registros civiles (para conocer cuáles son pinche aquí)

 

1. 1. Registro civil de nacimiento

•   Pedir cita previa aquí.

Solo se atiende sin cita a los menores de edad que no tengan nacionalidad española. Si se trata de un registro extemporáneo o de un menor de edad nacional español, deberá pedir cita previa.

•   Se requiere la presencia de la persona a registrar, acompañado del declarante.

• Presentar en original, el literal del registro civil de nacimiento español, debidamente apostillado.

•    Original y copia de las cédulas ciudadanía de los padres, si uno de los padres es de nacionalidad española el DNI.

•    Si uno de los dos padres posee otra nacionalidad, deberá presentar documento de identificación vigente, su pasaporte y una copia de ambos documentos.

•    Presentar documento en donde figure el tipo de sangre de la persona a registrar.

•    Costo: GRATUITO

 

1. 2. Registro civil de matrimonio

•   Pedir cita previa aquí.

•    Presentar el original del registro literal de matrimonio español, debidamente apostillado.

•    Presentar original y una (1) copia del documento de identificación de cada uno de los contrayentes, que debe ser la cédula de ciudadanía para los colombianos y el DNI para el caso de los nacionales españoles.

•    Costo: GRATUITO

 

1. 3. Registro civil de defunción

•    Presentación personal del denunciante.

•    Original del registro literal de defunción debidamente apostillado.

•    Cédula de ciudadanía original del fallecido y pasaporte colombiano, si lo tiene, y fotocopia de estos.

•    Cédula de Ciudadanía original o documento de identificación del extranjero que denuncia la defunción y una fotocopia de estos.

•    Este trámite NO requiere cita previa

•    Costo: GRATUITO

 

5.4 Copia auténtica de registro civil (nacimiento, defunción y matrimonio)

•    Puede solicitar copia únicamente de registros civiles que se hayan asentado en este consulado.

•    Para registros civiles inscritos ante notario o registrador en Colombia deberá contactar directamente a los mencionados despachos a efectos de obtener el documento solicitado de su parte.

•    Este trámite NO requiere cita previa
 

•    Costo: 10,03 EU

 

2. Apostillas

Para información general sobre apostillas pinche aquí.

1. 1. Pago de apostillas solicitadas previamente

•    Este trámite NO requiere cita previa
•    Código de la solicitud previamente realizada en el siguiente enlace

•    Costo: 8 EU 

 

1. 2. Pago de apostilla de certificado de antecedentes judiciales

• Para conocer cómo realizar la solicitud, pinche aquí.

• Código de la solicitud previamente realizada en el siguiente enlace

•    Este trámite NO requiere cita previa
•    Costo: 8 EU

 

1. 3. Pago de apostilla de pasaporte colombiano

• Para conocer cómo realizar la solicitud, pinche aquí.

• Código de la solicitud previamente realizada en el siguiente

•    Este trámite NO requiere cita previa
•    Costo: 8 EU

 

1. 4. Pago de apostilla de registros civiles

• Código de la solicitud previamente realizada en el siguiente

•    Este trámite NO requiere cita previa
•    Costo: 8 EU

Si su registro es de una notaría: consulte aquí.

Si su registro es de una registraduría local/municipal: consulte aquí.

Si su registro es de un consulado: consulte aquí.

 

3. Certificaciones o constancias

 

1. 1. Fe de vida o supervivencia

•    Este trámite NO requiere cita previa

•    Cédula de ciudadanía colombiana vigente.

•    Para más información pinche aquí.

•    Costo: Gratuito

NOTA: Si usted tiene dificultades de movilidad, puede solicitar el trámite de forma virtual exponiendo su caso en un correo electrónico dirigido a:
cvalenciaespana@cancilleria.gov.co 

1. 2. Constancia menor no inscrito / Constancia de no inscripción consular / Constancia de no nacionalidad

La Registraduría Nacional del Estado Civil es el órgano autorizado para certificar la nacionalidad de un colombiano. El Consulado no otorga certificados de no nacionalidad colombiana.

Para obtener apostilla del Certificado de no inscripción de la Registraduría Nacional del Estado Civil, debe seguir los siguientes pasos:

1. Solicitar y generar el certificado de no inscripción de menor de edad como colombiano y solicitar su apostilla, siguiendo las instrucciones en este enlace.
2. Solicitar y generar el certificado de vigencia de la cédula de ciudadanía junto con su apostilla. Vea cómo aquí.
3. Descargar la Nota Informativa de este enlace y adjuntarla a la documentación a presentar ante la autoridad española competente.
4. En caso de requerirlo, tramitar la apostilla de su pasaporte siguiendo esta guía.

 

1. 3. Constancia de residencia en el exterior

•    Este trámite NO requiere cita previa

•    Cédula de ciudadanía colombiana
•    Padrón municipal histórico acreditativo de residencia dentro de la demarcación consular mínimo durante un año, con una vigencia no mayor a 90 días.

•   Para más información, pinche aquí.
 

1. 4. Constancia de inscripción consular

•   Rellene el formulario de inscripción consular disponible aquí identificándose con cédula de ciudadanía colombiana.

•   Guarde la captura de inscripción exitosa. (Vea una guía aquí)

•   Solicite la constancia de inscripción consular en este enlace.

•   Puede recogerla en el consulado presentando la captura de inscripción exitosa en 8 días hábiles.

 

 

 

1. 5. Certificado de nacionalidad

•    Cédula de ciudadanía original y vigente
•    Costo: 5,71 EU

 

4. Escrituras públicas

Para agendar cita para la protocolización de una escritura pública, debe remitir un correo electrónico con los documentos soporte digitalizados a la dirección: escrituras.valenciaesp@cancilleria.gov.co 

Recuerde que no se admiten pagos en efectivo en el Consulado de Colombia en Valencia.

 

1. 1. Escritura de reconocimiento paterno
      •    Copia auténtica Registro Civil del menor que incluya espacio para notas. No se admiten fotocopias.
      •    Copia del acta complementaria del Registro Civil si existe.
      •    Copia cédula de ciudadanía de ambos padres.
      •    Carta de autorización firmada por la madre del menor, admitiendo el reconocimiento paterno.
      •   Poder firmado por la madre (a este poder debe hacérsele reconocimiento de firma ante notario o cónsul de Colombia)

•   Si la persona a reconocer es mayor de edad, carta y poder deberán ser suscritos directamente por ella.

•    Costo primera fiel copia: 13EU
 

NOTA: Para agendar su cita para la protocolización de una escritura pública, debe remitir un correo electrónico con los documentos soporte digitalizados a la dirección: escrituras.valenciaesp@cancilleria.gov.co 

 

1. 2. Escritura para poder general.

Para información detallada pinche aquí.

•    Presentarse con documento de identificación vigente para la firma.
•    Copia cédula poderdante(s) y apoderado(s)
•    Remitir la minuta correspondiente para la elaboración de la escritura al correo escrituras.valenciaesp@cancilleria.gov.co
•    Costo para 2025 :150,34 EU desglosado así:

18,34 EU (timbre de SuperNotariado y Registro)

13 EU (valor copia auténtica)

119 EU (valor protocolización escritura). 

NOTA: Para agendar su cita para la protocolización de una escritura pública, debe remitir un correo electrónico con los documentos soporte digitalizados a la dirección: escrituras.valenciaesp@cancilleria.gov.co 

 

1. 3. Escritura cambio de nombre

•    Presentar cédula de ciudadanía vigente el día de la firma.
•    Fotocopia de la cédula de ciudadanía por ambas caras.
•    Copia auténtica Registro Civil de Nacimiento con máximo 60 días de vigencia.

•  Carta suscrita por usted en donde solicita al Consulado de Colombia en Valencia la elaboración de una escritura pública de corrección de registro civil de nacimiento, debidamente firmada a mano alzada, donde esté claro el cambio puntual que desea realizar y el nuevo nombre a adoptar.
•    Costo para 2025 :145,79 EU desglosado así:

13,79 EU (timbre de SuperNotariado y Registro)

119. EU (valor copia auténtica)

119 EU (valor protocolización escritura). 

NOTA: Para agendar su cita para la protocolización de una escritura pública, debe remitir un correo electrónico con los documentos soporte digitalizados a la dirección: escrituras.valenciaesp@cancilleria.gov.co 

 

1. 4. Escritura corrección de registro civil o de escritura pública

•    Presentar cédula de ciudadanía vigente el día de la firma.
•    Fotocopia de la cédula de ciudadanía por ambas caras.
•    Copia auténtica Registro Civil de Nacimiento o escritura a corregir con máximo 60 días de vigencia.
•    Costo para 2025 :145,79 EU

Desglosado así: 13,79 EU (timbre de SuperNotariado y Registro)

13 EU (valor copia auténtica)

119 EU (valor protocolización escritura). 

 

NOTA: Para agendar su cita para la protocolización de una escritura pública, debe remitir un correo electrónico con los documentos soporte digitalizados a la dirección: escrituras.valenciaesp@cancilleria.gov.co 

 

1. 5. Escritura revocatoria escritura pública

•    Presentar cédula de ciudadanía vigente el día de la cita.
•    Fotocopia de la cédula de ciudadanía por ambas caras.
•    Copia simple de la escritura pública a revocar.
•    Costo total para 2025 :   145,79 EU desglosado así:

13,79 EU (timbre de SuperNotariado y Registro) 13 EU (valor copia auténtica)

119 EU (valor protocolización escritura). 

NOTA: Para agendar su cita para la protocolización de una escritura pública, debe remitir un correo electrónico con los documentos soporte digitalizados a la dirección: escrituras.valenciaesp@cancilleria.gov.co 

 

1. 6. Escritura permiso permanente salida de menor de Colombia

•    Presentar cédula de ciudadanía vigente el día de la cita.
•    Fotocopia de la cédula de ciudadanía de los dos padres/tutores por ambas caras.
•    Copia auténtica Registro Civil de Nacimiento del menor con máximo 60 días de vigencia.
•   Carta de solicitud de elaboración escritura dirigida al consulado en donde indique a quien se le va a otorgar el permiso con datos de contacto completos:

1. Nombre y apellidos
2. Dirección de residencia
3. País de residencia
4. Relación con el menor
5. Documento de identidad
6. Correo electrónico

•  Costo total para 2025: 145,79 EU

Desglosado así: 13,79 EU (timbre de SuperNotariado y Registro)

13 EU (valor copia auténtica)

119 EU (valor protocolización escritura). 

NOTA: Para agendar su cita para la protocolización de una escritura pública, debe remitir un correo electrónico con los documentos soporte digitalizados a la dirección: escrituras.valenciaesp@cancilleria.gov.co 

 

5. Asistencia Ley de Víctimas del Conflicto Armado Colombiano
   Atención solicitando cita previa al correo victimas.valenciaesp@cancilleria.gov.co
6. Asistencia Jurídica
   Atención solicitando cita previa al correo juridica.valenciaesp@cancilleria.gov.co  

 

7. Asistencia Social
   Atención sin cita previa de lunes a jueves de 10h a 14h.

correo social.valenciaesp@cancilleria.gov.co  

 

8.  Visas colombianas

•    Todo el proceso de solicitud de visado colombiano es en línea. Todos los documentos deben ser cargados a la plataforma de visas con su número de solicitud.
•    Para las solicitudes de visa que requieran una entrevista en la oficina consular, los aplicantes deben presentarse con los documentos que le sean exigidos.
•    Una vez diligenciada la solicitud y cumplidos los criterios de rigor, la autoridad de visas tendrá hasta treinta (30) días calendario para emitir pronunciamiento.
•    Durante el proceso de estudio de cualquier tipo de visado se podrán requerir los documentos que se estimen pertinentes.
•    El cumplimiento con los requisitos documentales no garantiza el otorgamiento de una visa, corresponde a la facultad discrecional del Estado colombiano la potestad soberana sobre la inadmisión, negación o aprobación de una solicitud de visado.
 

NOTA: Si requiere más información sobre el estado de su solicitud puede hacer su consulta al correo: visas.valenciaesp@cancilleria.gov.co